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新《会计法(fǎ)》修订解读,把握智能会计(jì)发展新(xīn)机遇
一、背景介(jiè)绍
经济和技术推动(dòng)会计行(háng)业的发展变革(gé),在数字(zì)经济以及互联(lián)网、大数据、云计算、人工智能(néng)等信(xìn)息技术的(de)蓬勃发展(zhǎn)背景下,会(huì)计发展已经从(cóng)手工记账(zhàng)、电(diàn)算化(huà)、信息化阶段走(zǒu)向了数智化时代。我国会计(jì)相关法律法规随着经济(jì)技术、会(huì)计行业的不断发展也(yě)进(jìn)行了多次修订和完善。我(wǒ)国会计(jì)法自1985年施(shī)行以来(lái),历经1999年修(xiū)订和(hé)1993年、2017年两次修正,在规范会计行(háng)为、提高(gāo)会(huì)计信息质量、维护市场经(jīng)济秩序等方面发挥了重要作用。
近年来,随着数(shù)字经济的(de)快速发展(zhǎn),会计工作中出(chū)现了(le)一些(xiē)新变化新情况,比如传统监(jiān)管手段失灵(líng)、会计违法案件频现、会计违法处罚力度(dù)不够、会计信息质量不高、企(qǐ)业内部控制缺失(shī)等,尤其是上市公司财务造假案件频发,损(sǔn)害了企业的声誉,也(yě)严重(chóng)威胁(xié)企业经营管理(lǐ)安全。在这种背景(jǐng)下,2024年6月(yuè)28日,十四届全国人大常委会第十次会议表决通过关于修改会计法的决(jué)定(dìng),自2024年7月1日起(qǐ)施行。此次新会计法(fǎ)的修改,保持现行基本制度不变,着力解决新形势下会计工(gōng)作(zuò)中的突出问题,将(jiāng)当前会(huì)计工(gōng)作中出现的新变(biàn)化、新要求通过法律形式予以(yǐ)明确和规范,强(qiáng)调会计信息(xī)化建设(shè)的重要性(xìng),对会计(jì)信息安全(quán)管理提出了更高的要求,强化财(cái)会(huì)监督,加大(dà)对会计违(wéi)法行为的处(chù)罚力度(dù),旨在指导企业进一(yī)步(bù)规(guī)范财务核(hé)算、切实提高(gāo)会计信息质量、防(fáng)范造假和舞弊,更好地(dì)维护(hù)社会公共(gòng)利益。
二、新会计法(fǎ)修订变(biàn)化及对企业(yè)影响
新会计(jì)法修订包括明确会计(jì)工(gōng)作(zuò)的服务方向、加强会计信息化(huà)建设、进一步规范会(huì)计(jì)核算、规范会计档(dàng)案(àn)管理、统一报告编制依据、明确会计(jì)机构和会计(jì)人员(yuán)的责任、强(qiáng)化财会(huì)监督、加大(dà)违法处罚力度等(děng)多处内(nèi)容,对原(yuán)有会计(jì)法(fǎ)进行了体系化修改,以反(fǎn)映新时代会计工(gōng)作的新变化和新问题的应对。
站(zhàn)在会计核算和监督的角度看,本次会(huì)计法修(xiū)订主要有三大方面的重大变化:加强(qiáng)会(huì)计信(xìn)息化建设、强化会计监(jiān)督、加大违法处罚力度(dù)。
1.变化一:加强会计(jì)信息化建设。
解读:新会计法修订适用了(le)数字(zì)经(jīng)济时代下智能会计发展的新趋势,强调“国家加强会(huì)计信息化(huà)建设,鼓励依法采用现代信(xìn)息技术(shù)开展会(huì)计工作,具(jù)体办法由国务院财政部门(mén)会(huì)同有关部门制定”。同时明确了(le)更严(yán)格的会计核算和报告要求,引导企业更加规范(fàn)地(dì)进行(háng)会计核算和财务管理(lǐ),降低因(yīn)财(cái)务不合(hé)规带来的(de)法律(lǜ)风险。
影响(xiǎng):首先,新(xīn)法修订促使企业加(jiā)快会计信息(xī)化建设的步伐。企业需要投入(rù)更多资(zī)源用(yòng)于信(xìn)息技术的应用和信(xìn)息系统升(shēng)级,以适应数字经济时代的要求,提高(gāo)会计工作效率和质量。
其(qí)次,在信息化提升的基础(chǔ)上(shàng),企业须更加严格地遵循会计(jì)核算和报告要求,这将提高企业在会计处(chù)理上的规范(fàn)性和准确性,减少(shǎo)因随意(yì)性导致的财务错误和风险。例如,以往可(kě)能存在会计核算(suàn)方法选择不恰当或(huò)报告披露(lù)不充分的情况,现在则要按照更严格的标(biāo)准(zhǔn)进行调整和完善,避免因不合规而面临(lín)法律(lǜ)风险(xiǎn)。
2.变化(huà)二:强化财会监督。
解读(dú):新会计法修订(dìng)强调加强单(dān)位内(nèi)部会计监督,要求各单(dān)位(wèi)须建立健全内部(bù)会计监督(dū)制度,并纳入本单(dān)位内部控制(zhì)管理制度(dù)。强调企业内部会计监督制度(dù)的建立和完善,有助于发现和纠正企业财务管(guǎn)理中的漏洞(dòng)和错(cuò)误,更好地防范错报和舞弊(bì)风险。
影响:首(shǒu)先(xiān),企业需要(yào)重(chóng)新审视和优化内(nèi)部(bù)会(huì)计监(jiān)督(dū)制度,确保其健全(quán)有效。这可能涉及调(diào)整组(zǔ)织架构、明确(què)职责分工(gōng)、完善审批流程等,以形(xíng)成有效的内部(bù)监(jiān)督机制(zhì)。
其次(cì),有助于提升企业财务管理的透明度和公正性。通(tōng)过内部监(jiān)督制(zhì)度(dù)的完善,能够及(jí)时发现和纠正财务管理中的问(wèn)题,减少错报和舞弊的(de)发生。比如(rú),财会监督(dū)需要更有效地发挥作用,需(xū)要对从(cóng)业务到财务全流程进(jìn)行(háng)更(gèng)严格的审查(chá)和监督。
3.变(biàn)化三:加大违法(fǎ)处罚力(lì)度。
解读:新(xīn)会计法修(xiū)订提高(gāo)了对多(duō)种会计违法行为(wéi)的罚款力度,比如(rú)提高不依法(fǎ)设置会计账簿(bù)、私设会计账簿等违法行为(wéi)的罚款额度(dù),提高授意、指(zhǐ)使、强令会计机(jī)构、会(huì)计人员(yuán)及其他人(rén)员伪(wěi)造、变(biàn)造会计凭(píng)证、会计账簿,编制虚(xū)假财务会计报(bào)告等违法(fǎ)行(háng)为的罚款(kuǎn)额度。另外对(duì)直接(jiē)负责的主(zhǔ)管人员和其他直(zhí)接(jiē)责任人(rén)员的罚款上限有大幅提升,增加记入信用(yòng)记录的规定等。
影响:首(shǒu)先,增加了企(qǐ)业和相关人员违法的成(chéng)本,起到了更强的威慑作用(yòng)。这(zhè)会促使企业管理层和会计人员更加谨慎(shèn)地对待会计工(gōng)作,严格遵守法律法规。
其次,罚款上(shàng)限的(de)大幅提升(shēng)和信用记录的规定,使得企业违(wéi)法会面(miàn)临声誉和信用方面更大的风险。一旦有会计违法行为,不仅会面临经济上的重(chóng)大损失,还可(kě)能(néng)对企业的形象和(hé)未来发展造成严重影响。例如,企业(yè)在考虑是否进行一些可能违(wéi)规的操作时,会因为(wéi)担心(xīn)高(gāo)额罚款和信用受损而放弃,从而更(gèng)加(jiā)注重合法合规(guī)经营(yíng)。
总(zǒng)之,新会计法的修订为企业(yè)加(jiā)强会计信息化(huà)建设、强化内部(bù)监(jiān)督、规(guī)范(fàn)财务核算、切实(shí)提高财务信息质量、防范错报和舞弊提供了指引,也加大了对财务造假(jiǎ)的行政处罚(fá)力度,旨在更加(jiā)有力(lì)地遏制财(cái)务造假。
三、智能会(huì)计发展(zhǎn)新机遇
新会计(jì)法的修订是(shì)智能会计(jì)发展的一个重大机遇(yù),企业可以基于这(zhè)一机遇,进一步深化会计信息化应(yīng)用(yòng),向建(jiàn)设(shè)智能会计体系的目标迈进。首先,建立健(jiàn)全内部控制体(tǐ)系,为智(zhì)能(néng)会计(jì)体系建设奠定内控基础;其次(cì),积极(jí)进行(háng)财务数智化转型,建设智能会计(jì)信(xìn)息系统,在系统建(jiàn)设和应(yīng)用(yòng)过(guò)程中不断(duàn)健全内控制(zhì)度建设、提升财务核(hé)算自动(dòng)化、加(jiā)强财务(wù)核算监督、防(fáng)范(fàn)错(cuò)报和舞弊等,多(duō)方(fāng)面(miàn)助力企业规范会(huì)计核算、提(tí)升财务信(xìn)息质量。
首(shǒu)先,智(zhì)能会计可(kě)以实(shí)现财务业务的数智化升级,加强企业内部控制体系(xì)落地(dì),强化会计内部监督(dū)。
智能会计(jì)可以实现业务(wù)与财务(wù)的(de)流程深度融合,包括从业务到财务(wù)的业务流程(chéng)连通,业财(cái)系(xì)统(tǒng)无缝集(jí)成。智(zhì)能(néng)会计(jì)嵌入企业内控规则,确保财会(huì)监督活动与的企业内(nèi)部流程的融(róng)合,形成统(tǒng)一、协调(diào)和(hé)效率高的监督体系(xì),确保监督(dū)活动(dòng)能够覆(fù)盖到企业运营的各个方面,及时发现潜在的(de)问(wèn)题。将财会监督的流程、规则、模型嵌(qiàn)入智能会(huì)计信息系统,在日常财务核(hé)算过程中执行财会监督工作,进行多方位审查审批(pī)和核验,实时输出监(jiān)督结果和分析预警,基于(yú)监(jiān)督(dū)结果反(fǎn)馈对监督体(tǐ)系不断升(shēng)级(jí),实(shí)现贯(guàn)穿事前事中事后全流程(chéng)、不断进化升级(jí)的财务核算(suàn)监督。
借助智能会计嵌入的智能化(huà)技术,如RPA机器人、智能(néng)稽核、OCR(光学(xué)字符(fú)识(shí)别(bié))等,减少人工操作,降低人(rén)为错报和违规行(háng)为(wéi)的可能性,为企业经营管(guǎn)理提供更加可靠的账务处理;在处理过(guò)程中,自动完(wán)成对流程中的单(dān)据、数(shù)据进行稽查审核,识别企业经营中的流程风险;结合数智化的保密技术,以及智(zhì)能会计信息(xī)系统(tǒng)的访问控(kòng)制、参数规则(zé)设置、智(zhì)能稽核、智(zhì)能月(yuè)结、智能巡检等功能,可进(jìn)一步确保财(cái)务数据的准确性(xìng)、完整性,保障企业财务信息的质量;
其次(cì),智能会计系统可以实(shí)现业财融合数据的采(cǎi)集、加工(gōng)和应用,提升会计信(xìn)息质量。
智能(néng)会计可(kě)以(yǐ)充分利用云计算、大(dà)数据分(fèn)析、人工智能等技术(shù),实现业务和财务数据的采集、加工(gōng)和应用,可以进行深度分析和准确预测,为企(qǐ)业决策提供(gòng)有力支持。基(jī)于(yú)业财流程融合,智能会计系统可以采集海量业务信息,基于财务核算、分(fèn)析等(děng)业务要求(qiú),将业务信息加工(gōng)、清洗转换为(wéi)符合财务标(biāo)准的数据(jù),沉淀为业财融合数据,形成业(yè)财数(shù)据池,可结(jié)合大数据技术,对(duì)业财数据设计数据模型(xíng),基于数据进行风险识别、评估、应对的(de)闭环管控。比如,通过在财务信(xìn)息(xī)系统中进(jìn)行财(cái)务分析模型(xíng)预制(zhì)和定制、业财(cái)数据一(yī)体化采集(jí)、风险(xiǎn)或异常阈值(zhí)设定(dìng)、预警(jǐng)自(zì)动提醒,以及通过数据图(tú)表和管(guǎn)理驾驶舱等多种(zhǒng)展示形式,对异常(cháng)风险进行(háng)追(zhuī)踪追溯,从(cóng)报告指标(biāo)追踪到财务核(hé)算数据,从财务核算数据追(zhuī)踪到业务原始数据和单(dān)据,快速的定(dìng)位风险动因,进而支(zhī)持(chí)风险缓释方(fāng)案的设(shè)计(jì)和执行。
四(sì)、小结
智能会计的应(yīng)用是时代发展的必然,新会(huì)计法的修(xiū)订鼓励(lì)利用现代信息技术开展会计工作(zuò),这就为新(xīn)时代(dài)智(zhì)能会计的广泛应用和发(fā)展夯实(shí)了法律基础,为智(zhì)能会计的新发展带来(lái)了新的机遇。当前经济和技术快(kuài)速发展(zhǎn),中国的数智商业竞争趋(qū)于激烈,企业可基于新会计法(fǎ)修订的(de)指引(yǐn),加大智能会计领域信(xìn)息(xī)化方面的投入,主动(dòng)进行(háng)财务数智化升级,加强(qiáng)规(guī)范会计核算,不断(duàn)提高会计信息(xī)质(zhì)量,防范错报和舞(wǔ)弊(bì),提升企业的竞争力,获得(dé)可持续高质量发(fā)展。
欧宝登陆入口和用友(yǒu)作为智能会计的倡导者(zhě)和践行(háng)者,深耕会计服务36年+,始终专(zhuān)注于信息技术在企(qǐ)业与公共(gòng)组织的(de)应用及(jí)服(fú)务,在(zài)智(zhì)能会计服务领域积累了大量(liàng)的实践(jiàn),我们也将在新会(huì)计法的指引下(xià),通过精细、实时、智能的智(zhì)能会计(jì)服务,助(zhù)力越来越多的企(qǐ)业(yè)实现智能会(huì)计升级,持续商(shāng)业创新(xīn),转型升级为数智企业,让数(shù)智化在更(gèng)多企业成功(gōng),助力企业迈向高质量发展。
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